学院内全体师生：
学校国际合作与交流处于2017年1月5日发布《关于在各教学科研单位设立外事专办员的通知》，根据通知要求，同时为了方便我院师生开展国际合作与交流，进一步提高工作效率与服-务质量，学院即日起实行外事专办员制度。
学院外事专办员（外事秘书）将负责为学院内教师和学生个人统一办理相关业务，相关办事流程将根据国际合作与交流处的要求在学院网站中持续更新，所需材料可在“学院网站”——“国际交流”——“办事流程”版块中查询。具体涉及业务如下：
1.在编在岗教职工因公临时出国（赴港澳）任务办理；
2.在编在岗教职工赴台任务办理；
3.外籍人员因公出国（境）任务办理；
4.因公护照生物信息采集；
5.因公临时出国（境）签证（签注）办理；
6.因公临时出国（境）财务预算审核；
7.因公临时出国（境）相关费用缴纳与结算；
8.因公护照（通行证）领取、缴回；
9.因公临时出访信息查询；
10.《外国专家来华工作许可》办理；
11.职业（z）签证《被授权单位邀请函》办理；
12.《外国专家证》办理、延期、变更和注销；
13.外国人居留许可办理、延期、变更和注销；
14.《外国专家来华邀请函》办理；
15.引智项目经费核销审批；
16.在华举办国际会议（含双边会议）申报；
17.名誉学衔申报、授予；
18.中外合作办学项目/机构申报；双学位项目、联合培养项目、交换学习项目申报、实施、管理；
19. 孔子学院总部/国家汉办外派教师和孔子学院中方院长岗位申报。
以上事宜望学院内广大教师知悉，并根据需要请与学院外事专办员（外事秘书）咨询办理相关业务。
太阳集团官网外事专办员（外事秘书）：贺爽
联系电话：0431-85168436
邮箱：heshuang@jlu.edu.cn
校内通知：点击链接
相关业务办事流程：点击链接
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2017年4月7日
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